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2010年9月教授专栏:管理七宗罪

管理七宗罪

某大型矿物加工公司一直收到客户关于产品质量的投诉。在无数道歉,并对相关管理人员进行批评之后,情况依然没有改观。为此,公司召开了很多会议,小组讨论,也作了很多承诺,但产品质量依然没有明显的改进。难道这个问题是不治之症?

哈佛商业评论曾经发表过一篇题为《如何跨越变革的障碍?》的文章,作者指出管理者常常会因为维护自尊或避免焦虑而做出一些行为,但这些行为并不利于公司的变革修正方案。如果公司能规避这些行为,很多问题就会迎刃而解。

● 没有恰当的目标:如果没有明确的目标,人们很容易产生成功的错觉。如果你想要推进变革,请务必制定可以衡量的目标。

● 没有实现目标所需的计划:有时候,管理者制定了目标(如减少库存,增加销量等),但却没有具体的实施方案。为实现目标而制定计划并非易事,但好的管理者应该迎难而上。

● 积极寻求外部帮助,以解决内部问题:咨询顾问很擅长发现问题,并让管理层接受其解决方案。如果解决方案不奏效,管理者会说,“看吧,专家也解决不了这个问题。”好的管理者应该肩负起解决问题的责任。

● 没有进行职责分配:如果职责没有进行分配,就没有人会为结果负责。变革可能会涉及好几个业务部门,但最终必须有一个人为结果负责。好的管理者会听从韦尔奇的忠告——明确一个责任人。

● 坐等系统或流程上线:管理者经常会说,“先等XXX系统上线吧,到时候情况就会好转了。”市场和客户不会等你。如果条件有限,可以先从目前能做的事情开始,但一定要马上行动,解决问题。

● 没有采取行动帮助他人成功:2009年的一项研究表明,积极培养人才的公司的业务通常会有明显的改善。所以要舍得在培训方面进行投入,帮助管理者成功。

● 追踪问题,而不是解决问题:很多公司喜欢追责,而不是解决问题。切记,最重要的是解决问题!

最终,该公司设立了明确的目标,团队管理者被赋予了明确的责任,需要为可衡量的结果负责(虽然项目通常不在其本质工作范围内),大项目被划分成了一个个小项目,一旦小项目成功,可以被推广至全公司。短短三个月,产品质量就有了很大改观,六个月后,这个问题就被彻底攻克了。

当问题出现时,先反省一下自己,有没有犯上述管理七宗罪。如果有,就赶快采取行动,进行改进!